個人データ取扱方針

20.10.2026付の版。識別子：2026-10-13-email-1。

本文中の略語： ИНН — 納税者識別番号。ОГРНИП — 個人事業主の国家基本登録番号。ОГРН — 国家基本登録番号。ООО — 有限責任会社。IPアドレス — リクエストの送信元となるネットワークアドレス。cookie — サイトがブラウザーに保存する小さな記録。

1. 総則と管理者に関する情報

1.1. 個人データ管理者は、個人事業主であるIndividual Entrepreneur Andrei Viktorovich Svirinです：

• ИНН：772872317733。
• ОГРНИП：322774600176722。
• 郵送先：117647、モスクワ市、私書箱15。
• 個人データに関する連絡先メールアドレス： zapros@svirinprobono.ru;
• ウェブサイト： https://svirinprobono.ru/.

1.2. 本個人データ取扱方針（以下「本方針」）は、個人事業主であるIndividual Entrepreneur Andrei Viktorovich Svirin（以下「管理者」）が、サイト https://svirinprobono.ru/ （以下「本サイト」）の利用、電子メールによる相談の検討、その後のやり取りに際して行う個人データの取扱いの目的、法的根拠、範囲、手順、期間を定めます。ウェブフォームでの相談は受け付けません。当事者が別途契約を締結する場合、必要な取扱いには、その契約と法律も適用します。

1.3. 本方針は、本サイトの訪問者、お問い合わせを行う者（以下「申出者」）、依頼者、その代理人、および管理者がサービス提供に関連して個人データを適法に取り扱うその他の自然人の個人データに適用されます。お問い合わせの検討は管理者本人が行います。

2. 取扱いの法的根拠と原則

2.1. 個人データの取扱いは、27.07.2006付連邦法第152-ФЗ号「個人データについて」（以下「個人データ法」）およびその他の適用されるロシア連邦の法令に従って行います。「個人データ」「個人データの取扱い」「管理者」「個人データの提供」「個人データの匿名化」「個人データの破棄」は、同法第3条に定める意味で使用します。

2.2. 個人データは、適法かつ公正な根拠に基づいて取り扱い、具体的で事前に定めた適法な目的の達成に限って使用します。取り扱う個人データの内容と範囲は、明示した取扱目的に適合しなければなりません。過剰な取扱いや、当初の収集目的と両立しない取扱いは認められません。

2.3. 本サイトの訪問、「メールを作成」ボタンの押下、通常のメールの送信自体は、個人データ取扱いへの包括的な同意には当たりません。必要な場合の同意は別途与えるものであり、広告メール、広告電話、資料の公開、任意のアクセス解析には及びません。

3. 目的、データの範囲、取扱根拠

3.1. お問い合わせの検討と返信

3.1.1. 取扱目的は、相談の受付と検討、関連事情の確認、回答の作成と送付、当該質問のみに関するその後のやり取りです。本サイトにおいては、法律上の質問の事前検討、無料支援の可否の判断、法的な回答の準備を指します。主な相談手段は電子メール zapros@svirinprobono.ru です。

3.1.2. データの範囲は、申請者が提供した範囲の名または姓・名・父称、メールアドレス、回答用として提供された電話番号、メール本文、課題に関する情報、必要な文書や添付資料内の申請者自身の個人データ、その後のやり取りの質問関連情報です。求めていないデータや過剰なデータを、他の目的に使用しません。

3.1.3. メールの登録と相談の状況の確認には、受信日時、送信者のアドレス、件名、メッセージ識別子、配信に必要な技術情報を使用します。別途の同意がある場合、その内容、受信日、表明方法、版を保存します。本サイトはウェブフォームの送信記録を作成せず、訪問者の行動情報をメールに添付しません。

3.1.4. 法的根拠は、相談内容によって決まります。本人の意思で契約を締結する場合や、本人が当事者、受益者、保証人となる契約を履行する場合は、個人データ法第6条第1項第5号を、必要な取扱範囲に限って適用します。その他の相談で独立した根拠がない場合は、別途取得し確認した同意に関する第6条第1項第1号を適用します。契約上の根拠が、添付資料のあらゆるデータや第三者の情報に自動的に及ぶことはありません。

3.1.5. 回答は、申請者が指定した連絡先と合意した手段で送ります。質問についての連絡用に提供された電話番号を広告に使用しません。電話での確認では、相談に必要な情報のみを取り扱い、本説明には会話の録音は含まれません。

3.1.6. 添付資料は、確認、事情の明確化、回答準備に使用します。最初の送信によって、公開、広告利用、アクセス解析へのファイル送信が認められるわけではありません。提供規則は、次の文書に記載しています： 資料の提供・利用条件.

3.2. 別途の契約の締結と履行

3.2.1. 当事者が契約を締結する場合の取扱目的は、条件の合意、義務の履行、文書の交換、成果物の交付です。データの範囲は、本サイトを通じた相談の事実そのものではなく、契約の内容によって決まります。

3.2.2. データの範囲は、必要な姓・名・父称、連絡先、住所、課題情報、文書、資料、代理人とその権限の情報です。本人確認情報と支払情報は、具体的な行為に必要な場合にのみ求めます。この規定は、プロボノ支援が有料であることや、本サイトで支払いを行うことを意味しません。

3.2.3. 根拠は、当事者、受益者、保証人のデータと本人の意思による契約締結には第6条第1項第5号、法律上の義務には第6条第1項第2号です。代理人や他の方については、適用可能な別の根拠を定めます。

3.3. 法律上の義務の履行

3.3.1. 目的は、必要な場合の義務的な記録管理、権限を有する機関の適法な要求や照会への対応です。データの範囲は、その義務の内容に限ります。根拠は、第6条第1項第2号と、その義務を定める規定です。

3.4. 請求の検討と権利保護

3.4.1. 目的は、請求の検討、紛争の解決、権利と適法な利益の保護、やり取りの内容と取扱いの適法性の確認です。

3.4.2. 範囲は、具体的な紛争に関する文書とやり取り、必要なやり取りの情報、最小限の同意記録です。根拠は、法律上の要件と、本人の権利と自由の尊重を条件とする第6条第1項第7号です。この規定は、すべての相談と添付資料を無期限に保存することを認めるものではありません。

3.5. 本サイトの運営と安全性

3.5.1. 目的は、ページの配信、エラーの発見、不適法なリクエストや技術的な不正利用からの保護です。範囲は、IPアドレス、リクエストの日時、ページアドレス、処理結果、サーバーへの接続時に送られる必要なブラウザー情報です。

3.5.2. 根拠は第6条第1項第7号であり、訪問者の権利と自由を尊重した本サイトの運営と安全性の確保です。この根拠で、当該情報を任意のアクセス解析や広告に使用しません。

3.6. アクセス解析と広告

3.6.1. 本サイト向けに、カウンター110490104を用いる独立したYandex Metricaのアクセス解析を準備しています。広告の購読は設けておらず、相談によって訪問者をメール配信に登録することはありません。アクセス解析は、保存期間の確認と、別途の同意の保存が完了するまで起動しません。本方針の新版が、以前に与えた同意を拡大することはありません。

4. 取扱手順とデータ受領者

4.1. 目的と法的根拠の範囲内で、収集、記録、体系化、蓄積、保存、訂正、抽出、利用、移転（提供、アクセス付与）、利用停止、削除、破棄を行います。取扱いは、自動化手段を用いる方法、用いない方法、両者を組み合わせた方法で行います。

4.2. 相談は管理者本人が検討します。アクセスは、当該機能に必要な範囲に限り、相談と添付資料の内容を一般公開しません。

4.3. データの技術的なホスティングと配信は、管理者が使用するホスティングと電子メールのインフラが担います。管理者は、取扱いを委託する前に、実際の技術的な受領者、アクセス条件、保管場所を定めます。委託は個人データ法第6条第3項に従って定め、管理者の本人に対する義務を免除するものではありません。実際の受領者の情報は、本人の請求に応じて、法律所定の手順で提供します。本方針は、不特定の者への提供を許可しません。

4.4. 別途の契約に基づき、合意した履行参加者に資料を提供することは、適用可能な適法な根拠に基づき、必要な範囲でのみ認められます。相談そのものが、どの専門家にでも資料を転送することを許可するわけではありません。

4.5. 裁判所や国家機関へのデータ提供は、法令所定の場合と手順で行います。独立した適法な根拠なく、第三者の独自の広告のために連絡先を提供することは認められません。

4.6. ロシア連邦市民の個人データの収集時、管理者は、ロシア連邦内のデータベースの使用に関する個人データ法第18条第5項の遵守を確保します。申請者によるメールサービスの選択は、管理者の義務を免除しません。

4.7. 国境を越えた提供の開始前に、管理者は個人データ法第12条の要件を満たし、受領者を定め、必要な情報を本人に提供します。相談への同意は、国内保管と越境移転の要件を免除しません。ロシアのホスティングの記載だけでは、すべてのメールシステムの所在地の確認にはなりません。

5. 取扱い、保存、削除の期間

5.1. 契約が成立していない通常の相談は、やり取りと添付資料を含め、検討に必要な期間内で、最後の実質的なメッセージまたは合意した電話確認の日から最長90暦日保存します。その後のやり取りがない場合は、相談の受信日から数えます。自動返信や業務上の通知で期間を延長することはありません。

5.2. 別途の契約のデータは、その履行期間と、当該文書について法律で定められた保存期間中、保存します。その後は独立した根拠が必要です。一部の文書の義務的保存は、過剰な添付資料をすべて保存することを認めるものではありません。

5.3. 通常の技術的なセキュリティログは、最長30暦日保存します。具体的なインシデントの情報をそれより長く保存することは、独立した根拠に基づき、調査や権利保護に必要な期間に限って認められます。

5.4. 最小限の同意記録は、本人の権利と自由を尊重し、取扱いの適法性の確認や権利保護に必要な場合、独立した根拠に基づいて、表明日から最長3年間保存することがあります。内容は、記載されている場合の氏名、同意と相談を関連づけられる連絡先、別途の同意本文、日時、メッセージ識別子、文書の版です。最初の相談の全文、添付資料の内容と名称、不要な技術的ヘッダーは含みません。この上限は、記録を3年間保存する義務を意味しません。

5.5. 具体的な請求や紛争に必要な情報は、独立した根拠に基づいて、必要な範囲で保存します。その保存理由と期間は別途定め、通常のやり取りが自動的に権利保護用のアーカイブになるわけではありません。

5.6. 目的の達成、期間の満了、根拠の消滅時には、独立した適法な根拠が保存継続を求めない限り、データを削除または破棄します。目的達成時には、個人データ法第21条第4項の期間を適用します。削除の対象は、メール、添付資料、ローカルコピー、使用する情報システム、取扱受託者のコピーに及びます。「送信済み」「アーカイブ」「ゴミ箱」フォルダーに残すことも保存に当たります。

5.7. 同意を撤回した場合、同意に基づく取扱いを停止します。データが不要となり、他の根拠がない場合、第21条第5項に従って破棄を確保します。原則として撤回日から最長30日以内とし、法律所定の例外を考慮します。

5.8. 取扱停止の請求には、第21条第5.1項を適用します。原則として10営業日以内に取扱いを停止します。法律所定の根拠がある場合、理由を示した通知により、最長5営業日の延長が可能です。法律上の例外は別途考慮します。

5.9. 法律所定の期間内に破棄できない場合、データを利用停止し、第21条第6項の手順で破棄します。連邦法に別の期間の定めがない限り、原則として6か月以内です。バックアップの存在だけでは、データの継続利用は認められません。

6. Cookieと技術的手段

6.1. Cookieは、サイトの動作中にブラウザーが保存する小さな記録です。ローカルストレージ（localStorage）は、訪問の間も端末に記録を保持し、自動的にサーバーへ送信しません。

6.2. 相談用ウェブフォームは無効で、FORMSESSID Cookieは使用しません。相談は、申請者自身が通常のメールで送ります。アクセス解析の選択は、サーバー署名付きCookie site_analytics_choice_v2とlocalStorage site-analytics-choice-v2に180日間保存します。最小限の選択記録には、結果、日付、版、ランダムな識別子を含み、メール、氏名、電話番号、文書と関連づけません。アクセス解析は、保存期間の遵守を確認した後、別途の同意がある場合にのみ認められます。

6.3. IPアドレスと接続情報は、Cookieなしでもサーバーに送られる場合があり、第3.5項と第5.3項に従って安全性の目的の範囲内で取り扱います。アクセス解析がないことは、技術データの取扱いが一切ないことを意味しません。

6.4. 追加情報と技術的構成の変更条件は、 Cookieと技術データの方針に記載しています。今後の任意の技術についても、起動前にデータ、期間、根拠を定め、必要に応じて別途の同意を求めます。

6.5. 訪問者は、ブラウザーの設定で本サイトのデータを削除し、Cookieを禁止できます。ブラウザーの記録を削除しても、すでに送ったメールは管理者のシステムから削除されません。その請求は、本方針の連絡先に送ってください。

7. 個人データ本人の権利

7.1. 個人データ本人は、自身の個人データの取扱いに関する情報を取得し、法律に定める場合に訂正、利用停止、破棄を求め、取扱いへの同意を撤回し、管理者の行為または不作為について法定の手続で不服を申し立てる権利を有します。

7.2. 個人データ本人からのお問い合わせと請求は、次のメールアドレスで受け付けます： zapros@svirinprobono.ru または本方針第1節に記載する郵送先。

7.3. お問い合わせを特定するため、送信時に使用した連絡先、推定の送信日、識別子がある場合はお問い合わせ識別子の記載を推奨します。管理者は、本人の身元または代理人の権限について、相応の確認を求めることができます。個人データ法第14条の請求には、同条が定める請求内容の要件を適用します。

7.4. 個人データの取扱いに関する情報は、お問い合わせまたは請求の受領日から10営業日以内に、本人またはその代理人に提供します。法定の根拠がある場合、延長理由を記載した通知を送ることで、最長5営業日延長できます。

7.5. 同意の撤回は、その受領前に行われた取扱いの適法性に影響しません。一部のデータの取扱いを独立した適法な根拠で継続する場合、管理者は、その取扱いと法的根拠を本人に通知します。

7.6. 本人は、権利の保護を求めて、連邦通信・情報技術・マスコミ監督庁（Roskomnadzor）または裁判所に申し立てることができます。

8. 第三者の個人データの取扱い

8.1. 電子メールによる文書や情報の提供は、相談の検討に必要な範囲に限る必要があります。送信前に、過剰なパスポート情報、財務情報、医療情報、その他の個人データを除くか隠すことを勧めます。

8.2. 申出者の同意は本人の個人データに適用され、提出資料に個人データが含まれる他の人の同意にはなりません。

8.3. 代理人による資料送信、または第三者の個人データの提供の場合、管理者は、該当する権限と取扱いの法的根拠を確認します。十分な法的根拠がないデータはサービス提供に使用せず、利用停止にして法定期間内に削除します。

8.4. 特別な種類の個人データと生体データは、個人データ法第10条と第11条の要件に従って取り扱います。通常の電子メールによる同意の表明は、法律が書面形式を明示的に求める場合の書面同意に代わるものではありません。

8.5. ファイルの提供時、申請者は、取得の適法性と、相談の検討のために管理者へ提供する権利を確保します。次の条件が適用されます： 資料提供・利用条件。メールだけでは、文書内のすべての方の同意とはならず、管理者の義務を免除しません。疑問がある場合は権限と提供根拠を確認し、アクセスを制限し、資料の利用を中断します。

9. 個人データの保護と最終規定

9.1. 管理者は、不法または偶発的なアクセス、破棄、変更、利用停止、複製、提供、公開、その他の不法な行為から個人データを保護するため、必要な法的、組織的、技術的措置を講じます。これには、アクセス制限、安全なデータ送信、保存期間の管理、利用する処理委託先の要件遵守の確認を含みます。

9.2. 個人データは、情報システム内で内容を復元できない方法、および／または個人データを含む物理的媒体の破棄によって処分します。管理者は、法令に定める場合と手続に従い、破棄の文書による証明を確保します。

9.3. 本方針の現行版は、改訂日を示して本サイトに掲載します。本方針の変更は、過去に与えられた同意の範囲を変更しません。その後の取扱いに新たな同意が必要な場合、該当する取扱いの開始前に別途取得します。

カウンターと接続状態

サイトsvirinprobono.ruには、専用のYandex Metricaカウンター番号110490104を指定しています。番号は管理者が提供しました。所定のデータ保存期間の遵守を確認するまで、アクセス解析の収集は無効です。訪問者の選択を保存するだけでは、カウンターは有効になりません。確認後も、別途保存された同意がある場合にのみ起動できます。拒否された場合は、読み込みと新たな解析リクエストを実行しません。Webvisorは無効です。

独立したアクセス解析の条件

目的は、アクセス数、流入元、ページの利用状況の評価です。サービス起動時、ООО「ЯНДЕКС」は、接続IPアドレス、Cookieと訪問の識別子、ブラウザーと端末の技術情報、不要部分を除いたページアドレス、訪問日時とイベントを受け取ります。メール内容、メールアドレス、電話番号、ファイルはアクセス解析に送信しません。Webvisorは無効です。根拠は訪問者の別途の同意であり、メールでの相談ではありません。

選択は180日間有効です。最小限の選択確認と解析データは、目的の範囲内で、最長3年間保存します。より早く目的を達成した場合や同意を撤回した場合は、取扱いの早期終了と削除の規則を適用します。保存上限は管理者の規則に関するもので、それ自体がYandexサービスの設定や条件を変更するものではありません。この上限を確保できない場合、アクセス解析を有効にしません。

詳しい条件、データの範囲、同意の撤回、期間は、 アクセス解析への独立した同意 と Cookie方針に記載しています。選択は、サイトのフッターにある「アクセス解析の設定」ボタンで変更できます。拒否しても、サイトの閲覧やメールでの相談に支障はありません。